Unsere Services im Detail
Allgemein
- Kontaktpflege zu den Eigentümern und Mietern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Beschwerdeanlaufstelle
- Evidenzhaltung von befristeten Verträgen
- Ansprechstelle für Eigentümer, Lieferanten und Bauträger
- Vertretung der Liegenschaftseigentümer vor Ämtern, Behörden und anschließende Berichterstattung an die Liegenschaftseigentümer
- Meldung von Schadensfällen an Versicherungsunternehmen und Abwicklung der Schadensfälle
- Fristenwahrung bzw. Abwendung von Rechtsnachteilen für die Hauseigentümer
Kaufmännische Gebäudeverwaltung
- Mahnwesen
- Buchhaltung
- Reparaturfonds
- Rechnungskontrolle
- Verwaltung von Girokonten
- Erstellung der Hauseigentümerabrechnung
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Erwirken von Umlaufbeschlüssen
- Abhalten von Wohnungseigentümerversammlungen
- Vertretung der Eigentümer gegenüber den Mietern
- Mietzinsvorschreibung und Inkasso
- Überprüfen der Betriebskosten und Reduzierungsmöglichkeiten
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Erstellung der Umsatzsteuerjahreserklärung
- Errichtung von Mietverträgen
- Abwicklung von Mieterwechsel
- Verwaltung von Kautionen
- Abschluss von Dienst und Werkverträgen
Technische Gebäudeverwaltung
- Schlüsselverwaltung
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Überwachung der Gebäudetechnik
- Überwachung der Gebäudedienstleister wie Reinigung, Rauchfangkehrer, Schädlingsbekämpfung, Entrümpelungen
- Beauftragung von Sachverständigen
- Einholen von Handwerkerangeboten
- Schadensmeldung in Versicherungsfällen und deren Abwicklung
- Kleinreparaturen und Wartungen veranlassen
- Laufende Überprüfung der Liegenschaft und Baulichkeit
- Begehung und Begutachtung der Liegenschaften
- Abnahme von Leistungen und Betreuung der Lieferanten
- Beauftragung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen
- Beauftragung laufender Instandhaltungsarbeiten
- Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauches